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Agw Systems , Fabricante de la mejor selección para el mejor rendimiento:
Los sistemas de Control de Presencia
y los sistemas de Control de Accesos asi como las tecnologías que
los conforman son poco comprendidos , a continuación se dan una
serie de directrices que ayudaran a comprender y seleccionar con mejor
criterio las distintas opciones que se ofrecen en el mercado.
Control de Presencia:
Los sistemas de Control de Presencia constan de 3 componentes básicos
: terminal Lector de fichadas o reloj de fichar , comunicaciones y Software.
El peso de cada componente en el rendimiento conjunto del sistema es el
siguiente : Software 65% , Reloj de fichar 25% y las comunicaciones 10%.
Estos porcentajes son porcentajes de rendimiento y en ellos se da por
supuesto que los equipos funcionan correctamente sin fallos. Si el terminal
de Control de Presencia falla y pierde los datos hace el sistema inviable.
La fiabilidad del terminal debe muy elevada , los terminales y relojes
de fichar AGW tienen una media de funcionamiento antes de fallo , M.T.B.F.
, de 100.000 horas. Su bajísimo consumo , 20 mili Amperios , alta
integración y diseño de ultima
generación consiguen estas elevadas prestaciones.
El terminal de control de presencia es responsable de la captura automatica
de datos , las comunicaciones lo son del transporte de los datos al ordenador
Host , y la misión del Software es traducir toda la información
recibida en listados y ficheros que contengan la información requerida
por el departamento de personal para la asignación de primas faltas
y/o elaboración de la nomina.
Los terminales de control de presencia tienen una electrónica común
con diferentes opciones que permiten adaptarles todo tipo de lectores
, los mas usados hoy en dia son : Lector de tarjeta magnética ,
lector de tarjeta de proximidad , tarjetas RFID , Tarjetas de Código
de Barras , tarjetas chip o tarjetas inteligentes , Lectores Biométricos
, de huella dactilar digital.
Se desconoce generalmente que todos estos lectores llevan coexistiendo
en el mercado desde hace mas de 20 años y que ninguno de ellos
representa una evolución sobre el otro su utilización en
los sistemas de control de presencia y su elección puede hacerse
segun los siguientes criterios:
La Tarjeta Magnética es de lejos la mas extendida en los sistemas
de control de presencia su principal problema , el borrado de la banda
magnética , se ha superado con el uso de las tarjetas de alta coercitividad
, las cuales no se borran frente a campo magnéticos habituales
, la tarjeta de banda magnética es un soporte relativamente barato
que permite la impresión a color de logotipos y fotografías
de manera que la tarjeta puede extender su aplicación al nivel
de elemento identificativo. La durabilidad habitual de una tarjeta es
de unos 2 años y es de hecho la forma mas rápida de fichar
, un reloj de control de presencia por tarjeta magnética puede
recoger 50 fichadas por minuto en una salida de fabrica. Un solo terminal
puede cubrir las necesidades de control de presencia de una empresa de
100 a 150 empleados.
La tarjeta de Proximidad también llamada R.F.I.D. or RFID es otra
opción a la tarjeta magnética , un error muy extendido es
la creencia de que la tarjeta libera al usuario de la función de
fichar ya que la tarjeta de proximidad ficha 'a distancia o sobre la marcha'
esto no es cierto ya que si bien desde el punto de vista técnico
puede existir un terminal de proximidad de estas características
, para que una fichada se considere válida el usuario debe hacer
un gesto inequívoco indicando que abandona el centro de trabajo
y no solamente pasando cerca del equipo de proximidad. La duración
de estas tarjetas se establece en torno a los 6 o 7 años pero su
precio es de 3 a 4 veces el precio de una tarjeta magnética . Esto
significa que para una empresa con menos de 30 empleados el coste de un
sistema de control de presencia por tarjeta de proximidad será
ligeramente superior al de un sistema por tarjeta magnética , aproximadamente
un 10 o un 15%. Para empresas con mas de 100 empleados el coste de las
tarjetas de proximidad es cada vez mas decisivo he incrementa en un 40%
o 60% el coste total del sistema. Otra característica de las tarjetas
de proximidad que hay que tener en cuenta es que son mucho mas difíciles
de falsificar duplicándolas que las tarjetas de banda magnética.
Tarjetas de Código de Barras , el uso de Código de Barras
en aplicaciones de Control de Presencia tiene su mejor aplicación
en empresas con uso masivo de mano de obra y donde cientos de empleados
se dan de alta y de baja cada mes.
Las tarjetas de Código de Barras pueden producirse fácilmente
con cartulina y una impresora láser de manera que el coste de la
misma es insignificante , las tarjetas de código de barras no son
tan fiables como las de proximidad o de banda magnética y obliga
a pasar por segunda vez la tarjeta cuando no el lector de código
de barras no la lee a la primera , este inconveniente es insignificante
frente al ahorro de tarjetas magnéticas que se constata. A si pues
el Código de barras es la mejor alternativa para empresas con uso
intensivo de mano de obra con contratos de corta duración.
La tarjeta chip , SP8 o tarjeta inteligente no es una solución
natural en el control de presencia siendo mas ampliamente usado en Control
de Accesos como una manera de incrementar la seguridad de la misma y evitar
copias y falsificaciones la generación de dicho tipo de tarjetas
se ha debido al la necesidad creada con la expansión de los nuevos
sistemas de monetica , ticketing , Banking , almacenamiento de Datos.
Existe un claro uso de las tarjeta chip en sistemas de control de presencia
cuando el control de presencia forma parte de un proyecto global que requiere
el uso de la tarjeta chip , por ello Agw dispone de soluciones para ambos
casos ofreciendo lectores de tarjeta chip o smart card sin contacto.
Los lectores de parámetros biométricos se usan ampliamente
en Control de Accesos y el mas usado es el lector de huella dactilar catalogada
también por error como huella digital , el rector de huella dactilar
se esta usando también para sistemas de control de presencia como
forma antifraude y evitar que una persona fiche por otra utilizando su
tarjeta de banda magnética , también se utiliza como forma
de ahorrar el gasto de pueda suponer la edición de tarjetas de
banda magnética o de proximidad. El problema de los lectores biométricos
utilizados como terminal o lector de huella dactilar es que son mucho
mas lentos de utilización , el lector en su proceso de análisis
de la huella dactilar es sumamente rápido y analiza la huella en
fracciones de segundo , sin embargo el usuario tarda unos 10 a 15 segundos
de promedio en posicionarse frente al lector , limpiarse el dedo , colocarlo
correctamente y teclear su p.i.n. con esta velocidad puede esperarse que
en un minuto puedan fichar unas 6 o 7 personas , se necesitaran pues unas
tres veces mas de terminales que los necesarios si estos fueren terminales
de tarjeta magnética o de tarjeta de proximidad.
Para evitar el fraude sin renunciar a la rapidez y efectividad de las
tarjetas AGW a desarrollado un sistema antifraude con características
únicas en el mercado ya que utiliza su sistema de verdadero tiempo
real , el sistema antifraude consta de una cámara cctv , esta cámara
relaciona la foto del empleado en el momento de la fichada con la fichada
en si de forma que puede comprobarse fácilmente si cada empleado
esta usando su tarjeta. El Software AGW AlfieGest integra todo en el ordenador
haciendo el fraude imposible sin renunciar a la velocidad de lector de
tarjetas magnéticas o de proximidad.
Muchos fabricantes como kaba benzing , digitek , spec ,lathem , diebold
o symbol han sido conscientes de la necesidad de esta característica
que AGW instala desde el año 2001 y que hasta ahora se ha mantenido
como característica exclusiva AGW hasta la fecha.
Otra característica importante en los sistemas de Control de Presencia
es el automatismo , un sistema de control de presencia o de control de
accesos es un sistema de captura automática de datos por lo que
el empleado que entra o sale de su lugar de trabajo de forma normal debe
solo fichar , es decir pasar solo la tarjeta sin necesidad de operar en
el equipo , existen números terminales con teclas de función
, dichas teclas deben de ser utilizadas para funciones complejas de datos
de uso poco habitual , en un equipo de captura automática de datos
no debe existir teclas para indicar entrada o salida ya que de ser así
se facilita el error humano que es lo que se trata de evitar. En todos
los terminales de control de presencia agw el empleado solo debe pasar
su tarjeta y nada mas el sistema sabe de forma inequívoca si se
trata de una entrada o una salida.
Subconjunto de comunicaciones , el subconjunto de comunicaciones disponibles
debe ser extremadamente flexible para disponer de todas las topologías
y precios. Agw ofrece todo tipo de interfaces y alternativas , RS-232
es el mas usado para aplicaciones de un terminal conectado a un solo ordenador
, RS-485 es un interface para conectar hasta 200 equipos aun ordenador
a distancias de hasta 2Km , el sistema mas flexible de comunicaciones
es el TCP/IP con este interface el terminal o los terminales se conectan
directamente al LAN o WAN y no se conectan a ningún ordenador especifico
, de esta manera desde cualquier ordenador conectado a la red TCP/IP o
Ethernet puede recibir y mandar información a los terminales .
La conexión Ethernet o TCP/IP es algo mas cara que el otro tipo
de conexionado pero resuelve también los casos de sistemas conectados
a miles de kilómetros de distancia y que se conectan via red TCP/IP
Ethernet. Los equipos AGW de mayor tamaño tienen el interface TCP/IP
integrado dentro de su mueble mecánico , en los diminutos terminales
de serie TR-30 el interface TCP/IP es externo.
Conectividad no es suficiente , también se necesita verdadero funcionamiento
en verdadero tiempo real , cuando el usuario de un sistema de control
de presencia necesita sabe cuales son los empleados que faltan en el centro
de trabajo debe solo conectar el programa y buscar la opción deseada
, la información debe aparecer al instante , los sistemas AGW mantienen
la información continuamente actualizada y de forma automática
, no existen en el programa opciones de lectura de información.
La información esta siempre en el Host y almacenada sobre soporte
magnético , ya sea con interface TCP/IP , RS-232 o RS-485.
Software , el Software de control de presencia AGW se llama AlfieGest
, esta desarrollado en el Visual C++ de Microsoft y es de estructura de
datos abierta , las base de datos puede escogerse entre Access , Oracle
y SQL Server .
Varios módulos Browser based están disponibles para obtener
el máximo rendimiento de las estructuras Intranet y configuraciones
de Internet
Pueden configurarse estructuras distribuidos Cliente Servidor , se dispone
de generador propio de listados y reportes . Puede obtenerse un programa
de demostración gratis solicitándolo
Agw points of service are available or will be available in the near future
in the following countries and cities : USA , Portugal , Spain , Mexico
, Brazil , United Arab Emirates , Saudi Arabia , Great Britain , Germany
, Barcelona , Madrid , New York , Bilbao , Bilbo , Sevilla , Girona ,Iruñea
, Pamplona , Donosti , Guipuzcua , Murcia , Alicante , Porto , Lisboa
, Aveiro, Viseu , Paris , Roma , Berlin , Amsterdam , Nederlands , Belgique
, Brussels , San Francisco , Denver , Atlanta , Chicago , Cartagena ,
Argentina , Buenos Aires , Chile , Peru , Quito , Sao Paulo , Rio de Janeiro
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